Dans le cadre du projet de mise en place d’un système d’archivage physique et numérique, une formation pratique s’est tenue du 28 au 30 juillet 2025 à la Direction Générale des Collectivités Territoriales (DGCT) du Mali.
Un pas décisif vers la modernisation de la gestion documentaire
Cette formation s’inscrit dans la volonté des autorités et des partenaires techniques d’accompagner les collectivités dans la transition vers une gestion moderne, sécurisée et durable des archives.
Le système SIGARD (Système Intégré de Gestion Physique et Électronique des Archives et de la Documentation) constitue une solution innovante permettant de :
- Centraliser et structurer les archives physiques et numériques ;
- Faciliter l’accès et la consultation des documents administratifs ;
- Améliorer la traçabilité et la conservation des informations ;
- Promouvoir la dématérialisation et la numérisation au sein des administrations publiques.
Une formation axée sur la pratique
Les participants – issus des services centraux et déconcentrés – ont pu se familiariser avec :
- Les modules de la plateforme SIGARD ;
- Les bonnes pratiques d’archivage physique ;
- Les techniques de numérisation et de classement électronique ;
- Les principes de la gestion électronique des documents (GED).
Les échanges ont permis d’aborder des cas concrets et de partager des expériences sur les défis liés à la conservation et à la valorisation du patrimoine documentaire.
Une dynamique portée par la collaboration
Cette activité, soutenue par BECOTAD et conduite en partenariat avec la DGCT, illustre l’engagement des acteurs institutionnels dans la modernisation de la gouvernance documentaire au Mali.
Elle marque une étape importante dans la mise en œuvre du Système d’Archivage Électronique (SAE) au sein des collectivités.
À travers cette initiative, le Mali confirme sa volonté de bâtir une administration plus efficace, transparente et adaptée aux exigences du numérique.
Les acquis de cette formation serviront de socle à la généralisation du système SIGARD dans l’ensemble des structures publiques concernées.