Notre solution SIGARD (Système Intégral de Gestion des Archives et de la Documentation) fruit d’une synergie d’action d’une équipe pluridisciplinaire composée d’archivistes de haut niveau, ingénieurs informaticiens et de communicateurs multimédia). C’est la solution idéale pour l’archivage physique et électronique de vos documents.
SIGARD Edit Base:
Sa version de base est destinée à toutes les Entreprises; leur permettant ainsi de se doter d’un service d’archives organisé, facilitant ainsi les traitements de vos données (recherches, transferts, prêts, consultations de vos documents physiques et électroniques) se font aisément et améliorant l’efficacité et la productivité de votre Entreprise.
SIGARD Edit Pro prend en compte le traitement de vos documents, facilite la communication entre les différents acteurs de l’Entreprise en mettant ainsi à leur disposition les informations, les données et les documents. En effet, Sigard Edit pro intègre 3 modules essentiels:
- Le module de base (SIGARD Edit base) permettant la gestion archives ;
- Le module GED (Gestion électronique des Documents) prend compte l’indexation des archives, occérisation, avec un moteur de recherche ;
- Le module communication permettant à vos données de circuler en toute sécurité et les utilisateurs peuvent à tout moment échanger, emprunter ou même transférer les documents.
SIGARD Edit Web va plus loin, en plus des 3 modules cette version de SIGARD vous offre une nouvelle stratégie de gestion des documents de l’Entreprise que nous vous apportons .En effet, il est également possible de consulter vos document via Internet, de gérer les utilisateurs et groupes d’utilisateurs en y attachant des profils de droits d’accès à l’information.
Avec la possibilité de compléter l’indexation ou de créer des profils pour une véritable surveillance de l’information en mode Intranet.
On peut également créer, là encore en Intranet, sa propre Table des Matières Dynamique !
De plus, les documents de l’Entreprise sont pris en compte quel que soit le traitement que vous désirez.
- Capture et numérisation
- Dématérialisation
- Lecture, identification, reconnaissance automatique
- Classement, indexation
- Traitement, gestion, suivi et contrôle
- Stockage, archivage
- Consultation, circulation, validation, signature électronique, traçabilité