Etudes & Conseils

Etudes et mise en place d’unités de gestion de l’information documentaire au sein des institutions ci-après :

  1. FONCIAS (Sté d’assurance et de réassurance)
  2. CATHWELL (Catholic Relief Service)
  3. SONAR (Société Nationale d’Assurance et Réassurance)
  4. UAB (Union des Assurances du Burkina)
  5. BCB (Banque Commerciale du Burkina)
  6. CENOU (Centre National des Œuvres Universitaires)
  7. FONER (Fonds National pour l’Education et la Récherche)
  8. FBF (Fédération Burkinabe du Football)
  9. IBFAN (Réseau International pour la promotion de l’alimentation infantile)
  10. PAA (Programme d’Appui à l’Administration)
  11. COBUFAD (Coalition Burkinabè pour les droits del’enfant)
  12. PNUD (Programme des nations Unies pour le Développement
  13. SODIGAZ (Société de Distribution de Gaz)
  14. PAMER (Programme d’Appui à la micro Entreprise Rurale
  15. PAM (Programme Alimentaire Mondiale)
  16. Projet PAEPA / Ambassade de France
  17. PAMIR / Ambassade de France
  18. LIPTAKO-GOURMA ( Financement Banque Mondiale)
  19. CCVA ( Centre de Contrôle de Véhicule Automobile)
  20. BOA (Banque Of Africa)

Les institutions sous assistance pour la gestion documentaire:

  • FONCIAS
  • CATHWEL
  • SONAR
  • UAB
  • CENOU
  • PAMIR
  • ALG (Liptako-Gourma).

Traitement d'archives

 

Avec notre expérience nous offrons les meilleurs solutions dans le traitement de vos archives avec:

  • L’audit de cas relatif à la mise en place de système d’archivage fonctionnel et moderne ;
  • La mise en place d’unité d’archives fonctionnelle au sein des entreprises ;
  • L’étude de faisabilité relative à la mise en place de système d’archivage électronique (SAE) ;
  • La mise en place de système d’archivage électronique avec un accès dédié LAN, Intranet et/ou Internet ;
  • La formation aux techniques d’archivage ;
  • L’assistance ou la mise à disposition de personnel ;
  • L’implantation et la mise aux normes de sécurité de dépôt d’archives.

Documentation

Conception et réalisation de bibliothèque physique et virtuelle ;
Conception et réalisation de portail documentaire ;
Mise en ligne de base de données sous GENISISWEB ;
Création de CDROM sous GENISISCD.
Etude de cas à la mise en place d’unité documentaire fonctionnelle et opérationnelle
Mise en place de politiques d’acquisition et de collecte de l’information documentaire
Identification et/ou production de langage documentaire
Traitement de documentaire selon les principes de la «la chaîne documentaire »
Mise en place de base de données documentaires
Assistance pour la gestion et la valorisation du fonds documentaire et centre de documentation

Numérisation

Informatique documentaire:

  • La numérisation par lots des documents papiers
  • Création et gestion de bases de données bibliographiques et factuelles
  • Edition de produits documentaires
  • Sauvegarde et échange d’information bibliographique avec d’autres centre de documentation
  • Mise en place d’un réseau documentaire
  • Diffusion via réseau local LAN, intranet ou internet de base de données documentaire.

Formations

Nos experts sont prêts a vous fournir des formations aux techniques documentaires
et aux techniques d’archivage en interne (par session intensive)
et par le biais de séminaires de formation.
Les thèmes déjà abordés sont : La gestion des archives hospitalières ;Les archives et les NTIC ou gestion électronique des documents ; la gestion des archives des Institutions financières et bancaires . Nous vous assistons aussi dans la gestion de vos documents en mettant à la disposition votre entreprise des professionnels en archives, en documentation et en informatique.

Externalisation

BECOTAD vous propose des solutions d‘externalisation ,  un mode de gestion plus économique de vos archives.
En effet vous pourrez réduire les frais et les charges de structure,
mais aussi, vous librérer de certains documents mal traitées par manque de temps
et de personnes compétences.

Non seulement Vous gagnez de l’espace dans vos locaux car l’externalisation de vos archives
vous donne plus d’espace et limite les couts de location et d’entretien.

Aussi vous gagnez en temps car nous nous occupons du déplacement, du stockage, du rangement et de la recherche de vos archives. Vous mettez ainsi vos document en sécurité en éliminant tout risque de perte ou détérioration de vos documents importants et confidentiels.

Assistance

Assistance ou mise à disposition de personnel ;Audit de cas relatif à la mise en place de système d’archivage fonctionnel et moderne ; Etude de faisabilité relative à la mise en place de système d’archivage électronique (SAE) ; Mise en place de système d’archivage électronique avec un accès dédié LAN, Intranet et/ou Internet ; formation aux techniques d’archivage ; Implantation et mise aux normes de sécurité de dépôt d’archives.